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Notice of Nondiscrimination Rights and Protections to Beneficiaries
Federal “Title VI/Nondiscrimination” Protections
Cape Cod Commission/Metropolitan Planning Organization (MPO) operates its programs, services, and activities in compliance with federal nondiscrimination laws including Title VI of the Civil Rights Act of 1964 (Title VI), the Civil Rights Restoration Act of 1987, and related statutes and regulations. Title VI prohibits discrimination in federally assisted programs and requires that no person in the United States of America shall, on the grounds of race, color, or national origin (including limited English proficiency), be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be otherwise subjected to discrimination under any program or activity receiving federal assistance. Related federal nondiscrimination laws administrated by the Federal Highway Administration, the Federal Transit Administration, or both prohibit discrimination on the basis of age, sex, and disability. These protected categories are contemplated within the MPO’s Title VI Programs consistent with federal interpretation and administration.
Additionally, the MPO provides meaningful access to its programs, services, and activities to individuals with limited English proficiency, in compliance with US Department of Transportation policy and guidance on federal Executive Order 13166.
State Nondiscrimination Protections
The MPO also complies with the Massachusetts Public Accommodation Law, M.G.L. c 272 §§ 92a, 98, 98a, prohibiting making any distinction, discrimination, or restriction in admission to or treatment in a place of public accommodation based on race, color, religious creed, national origin, sex, sexual orientation, disability, or ancestry. Likewise, the MPO complies with the Governor’s Executive Order 526, section 4 requiring all programs, activities, and services provided, performed, licensed, chartered, funded, regulated, or contracted for by the state shall be conducted without unlawful discrimination based on race, color, age, gender, ethnicity, sexual orientation, gender identity or expression, religion, creed, ancestry, national origin, disability, veteran's status (including Vietnam-era veterans), or background.
Additional Information
To request additional information regarding Title VI and related federal and state nondiscrimination obligations, please contact:
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Martha Hevenor PO Box 226, 3225 Main Street
Barnstable, MA 02630
508-362-3828
TTY: 508-362-5885
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Title VI Specialist Massachusetts Department of Transportation (MassDOT) Office of Diversity and Civil Rights (ODCR) 10 Park Plaza
Boston, MA 02116
857-368-8580
TTY: 857-368-0603
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TITLE VI COMPLAINT PROCEDURE
Any person who believes she or he has been discriminated against on the basis of race, color, or national origin by the Cape Cod Metropolitan Planning Organization or the Cape Cod Commission acting on behalf of the Cape Cod MPO (hereinafter referred to as “the Authority”) may file a Title VI complaint by completing and submitting the agency’s Title VI Complaint Form. The Cape Cod Metropolitan Planning Organization works with the Massachusetts Department of Transportation to investigate complaints received no more than 180 days after the alleged incident. The Authority acting with the Massachusetts Department of Transportation (hereinafter “MA DOT”) will process complaints that are complete.
Once the complaint is received, the Authority will first forward it to the Massachusetts Department of Transportation. The Authority will also review it to determine if our office has jurisdiction. The complainant will receive an acknowledgement letter informing her/him whether the complaint will be investigated by either the Authority or the MA DOT.
The Authority and/or the MA DOT has forty-five (45) days to investigate the complaint. If more information is needed to resolve the case, the Authority and/or the MA DOT may contact the complainant. The complainant has fifteen (15) business days from the date of the letter to send requested information to the investigator assigned to the case. If the investigator is not contacted by the complainant or does not receive the additional information within fifteen business days, the Authority and MA DOT can administratively close the case. A case can be administratively closed also if the complainant no longer wishes to pursue their case.
After the investigator reviews the complaint, she/he will issue one of two letters to the complainant: a closure letter or a letter of finding (LOF). A closure letter summarizes the allegations and states that there was not a Title VI violation and that the case will be closed. An LOF summarizes the allegations and the interviews regarding the alleged incident, and explains whether any disciplinary action, additional training of the staff member, or other action will occur. If the complainant wishes to appeal the decision, she/he has thirty (30) days after the date of the letter or the LOF to do so.
A person may also file a complaint directly with the Federal Transit Administration, at FTA Office of Civil Rights, 1200 New Jersey Avenue SE, Washington, DC 20590.
Complaint Filing
To file a complaint alleging a violation of Title VI or related federal nondiscrimination law, contact the Title VI Specialist (above) within 180 days of the alleged discriminatory conduct.
To file a complaint alleging a violation of the state’s Public Accommodation Law, contact the Massachusetts Commission Against Discrimination within 300 days of the alleged discriminatory conduct at:
One Ashburton Place, 6th Floor
617-994-6000
TTY: 617-994-6196
Aviso sobre derechos y protecciones contra la discriminación para beneficiarios
Protecciones federales del “Título VI / No discriminación”
Formulário de Reclamação por Discriminação
Cape Cod Commission/ Metropolitan Planning Organization (MPO) lleva a cabo sus programas, servicios y actividades de conformidad con las leyes federales contra la discriminación, incluido el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964 (Título VI), la Ley de Reinstauración de los Derechos Civiles de 1987, así como otras leyes y normas relacionadas. El Título VI prohíbe la discriminación en los programas subvencionados por el gobierno federal y establece que ninguna persona en los Estados Unidos de América debe ser excluida, por motivos de raza, color u origen nacional (incluido el dominio limitado de la lengua inglesa), de la participación ni de los beneficios de ningún programa o actividad que reciba subvenciones federales, ni debe ser sometida de ningún otro modo a discriminación en ninguno de dichos eventos. Las leyes federales relacionadas contra la discriminación que son gestionadas por la Administración Federal de Carreteras, la Administración Federal de Tránsito o por ambas prohíben la discriminación por motivos de edad, sexo y discapacidad. Estas categorías protegidas están contempladas en los programas del Título VI de MPO en coherencia con la interpretación y la administración federales. Además, MPO ofrece un acceso significativo a sus programas, servicios y actividades a personas con un dominio limitado de la lengua inglesa, de conformidad con la política y el consejo del Departamento de Transporte de los Estados Unidos sobre el Decreto federal 13166.
Protecciones estatales contra la discriminación
MPO también cumple la Ley de Alojamiento Público de Massachusetts, M.G.L. c 272 §§ 92a, 98, 98a, que prohíbe cualquier distinción, discriminación o restricción en la admisión o el tratamiento en un lugar de alojamiento público por motivos de raza, color, credo, origen nacional, sexo, orientación sexual, discapacidad o ascendencia. Del mismo modo, MPO cumple el Decreto del Gobernador 526, sección 4, que exige que todos los programas, actividades y servicios proporcionados, ejecutados, autorizados, fletados, financiados, regulados o contratados por el estado deben llevarse a cabo sin discriminación ilegal por motivos de raza, color, edad, sexo, etnia, orientación sexual, identidad o expresión sexual, religión, credo, ascendencia, origen nacional, discapacidad, condición de veterano (incluidos los veteranos de la época de Vietnam) o antecedentes.
Información adicional
Para solicitar información adicional sobre el Título VI y las obligaciones federales y estatales relacionadas contra la discriminación, por favor, póngase en contacto con:
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Martha Hevenor PO Box 226, 3225 Main Street
Barnstable, MA 02630
508-362-3828
TTY: 508-362-5885
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Title VI Specialist Massachusetts Department of Transportation (MassDOT) Office of Diversity and Civil Rights (ODCR) 10 Park Plaza
Boston, MA 02116
857-368-8580
TTY: 857-368-0603
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Procedimento de Reclamações Título VI
Qualquer pessoa que acredita ter sido discriminada com base na sua raça, cor ou origem nacional pelo Planejamento Metropolitano Organizacional do Cape Cod ou pela ComissÄo do Cape Cod que atua em nome da OrganizaçÄo de Planejamento do Cape Cod Metropolitano MPO (daqui em diante designado como “a Autoridade”) poderá entrar com uma açÄo para reclamaçÄo, Título VI, preenchendo e apresentando o formulário de reclamaçÄo título VI da agência. A OrganizaçÄo de Planejamento do Cape Cod Metropolitano trabalha em conjunto com o Departamento de Transporte de Massachusetts na investigação das reclamações recebidas até 180 dias do alegado incidente. A Autotidade que atua com o Departamento de Transporte de Massachusetts (a seguir “MA DOT”) processará as reclamações concluídas.
Uma vez, que a reclamaçÄo seja recebida, a Autoridade enviará primeiramente ao Departamento de Transporte de Massachusetts. A Autoridade, por sua vez, fará uma revisÄo para determinar se nosso escritório tem jurisdiçÄo. O requerente receberá uma carta de reconhecimento, informando se a reclamaçÄo será investigada pela Autoridade ou pelo MA DOT.
A Autoridade e/ou o MA DOT tem quarenta e cinco (45) dias para investigar a reclamaçÄo. Se houver a necessidade de mais informações para a soluçÄo do caso, a Autoridade e/ou o MA DOT, entrará em contato com o requerente. O requerente então terá quinze (15) dias úteis do dia da carta para enviar ao investigador do caso as informações necessárias. Se o requente não entrar em contato com o investigador ou se o mesmo não receber as informações solicitadas dentro de quinze dias úteis, a Autoridade e o MA DOT poderÄo fechar administrativamente o caso. Um caso também pode ser admnistrativamente fechado caso o requerente não desejar prosseguir com o mesmo.
Depois que o investigador revisar a reclamação, ele/ela emitirá duas cartas ao requerente: uma carta fechando o caso ou uma carta com as conclusões (LOF). A carta sobre o fechamento do caso, será um resumo das alegações e afirmará que nÄo houve nenhuma violaçÄo por parte do Título VI e que o caso estará sendo fechado. Uma LOF (carta com as conclusões) é o resumo das alegações e das entrevistas referentes ao alegado incidente e explica se qualquer açÄo disciplinar foi tomada, se foi necessário um treinamento adicional com o funcionário ou se outra açÄo foi tomada. Se o requerente deseja recorrer à decisÄo, ele/ela terá trinta (30) dias depois do recebimento da carta ou da LOF, para fazê-lo.
Uma pessoa poderá também entrar com uma açÄo diretamente com a Admnistração Fedral de Trãnsito, na FTA, Escritório dos Direitos Civís, 1200 New Jersey Avenue SE, Washington, DC 20590.
Presentación de reclamaciones
Formulário de Reclamação por Discriminação
Para presentar una reclamación afirmando que se ha producido una violación del Título VI o de una ley federal relacionada contra la discriminación, por favor, póngase en contacto con los especialistas en el Título VI (arriba) en un plazo de 180 días desde la conducta discriminatoria denunciada.
Para presentar una reclamación afirmando que se ha producido una violación de la Ley de Alojamiento Público del estado, por favor, póngase en contacto con la Comisión de Massachusetts Contra la Discriminación en un plazo de 300 días desde la conducta discriminatoria denunciada en:
Massachusetts Commission Against Discrimination (MCAD)
One Ashburton Place, 6th Floor
Boston, MA 02109
